投稿者: kawaijimuki

Business Trend NEWS Vol.6

AIであらゆる業務の効率化へ！
業務効率化の最新事例と、御社に最適なAIソリューション

AI活用で
日々の業務を自動化
業務効率化をしてみませんか？

このようなお悩みはありませんか？

・手書きで手間がかかる業務を減らしたい
・人為的なミスを減らしたい
・紙や電子データを効率よく利用したい

AIの活用で大きくかわります！

キヤノン カードプリンターがコスト削減、業務改善に貢献します！

身分証/職員証、名刺カード作成を内製化し、
コスト削減・業務改善を実現しませんか？

オフィスでは、コピー機やプリンターのランニングコストは話題に上りますが、名刺や身分証、
その他カード類のコストや作成業務は、見過ごされているケースがあります。

業務改善効果
■納期短縮
■意識啓発活動

*これから営業に出掛けるのに、名刺が切れてしまった・・・

*居宅/訪問介護のヘルパーを雇うことになり身分証がすぐに必要になった・・・

*社員の不祥事抑止のため、コンプライアンスカードを配布し企業理念を啓蒙したい・・・

社内にカードプリンターがあれば、こんな時に役立ちます！

サイバー攻撃による脅威の侵入を想定した事後対策（XDR）をMDRも備えましょう。

ランサムウエア被害を受けた企業団体　１１９件
　ウイルス対策ソフト検出したのは９件
高度化するサイバー攻撃に備えるため事後対策（XDR）がおすすめです。

セキュリティー人材が不足する中XDRの自社運用は困難

XDRでもれなく効率よく脅威を発見するための検知ルール作成が大変
そこまでセキュリティーに詳しい人員はいない

いつ上がるかわからないアラートを監視し続けるのは忙しくてできない

たくさんのアラートの中から重要なインシデントを迅速に判断し適切な対応をできる自信がない。

ESET PROTECT MDRで解決できます。

Windows10は2025年10月14日でサポートが終了致します。

＜サポート終了後のリスクについて＞
・セキュリティリスクの上昇セキュリティ更新プログラムが配布されず、
　新たな脆弱性への対応ができなくなります。
　そのため、サイパー攻撃を受けるリスクが高まります。

・OSの不具合が解消されない
　OSの不具合が見つかった場合でも修正や改善は行われません。
　そのため、不具合発生時こ業務に支障をきたす恐れがあります。

・周辺機器等の動作トラブル
　OSのサポート終了に伴い、各種周辺機器やソフトウェア製品も順次サポートが終了されます。
　メーカーが新しいOS対応のアップデートを行った場合、古いOSでは利用できなくなる恐れがあります。

カワイ事務機では、Windows11への計画的な移行をご支援いたします。
ウイルス対策、PCトラブル、社内アプリケーションなど、ぜひカワイ事務機へご相談ください。

2024年1月より本格施行となった改正電子帳簿保存法。法律の要件を
満たすためには、スキャンの保存要件を満たすことや、日付・金額・取引先での範囲
指定検索ができること、データの改ざんができないことなどの対応が必要です。
また、インボイス制度も2023年10月から開始。受領した請求書がインボイス
の要件を満たしているのか確認が必要です。そこで、キヤノンの複合機と
NI Collabo 360連携により効率的な電子化運用をご提案いたします！

〇このようなお困りごとはないでしょうか？
　・電帳法改正に則った取引関係書類の電子化をしたいが、どのように設定・保管すべきかわからない
　・取引先から届いた書類を、紙でのファイリングや個人PC内にデータ保管している
　・電帳法に則したスキャン運用を社員に徹底することが難しい
　・インボイスの登録番号を都度チェックするのに手間がかかる

コピー機でスキャンしたデータをパソコンで取り込んで
クラウドストレージにアップするのが手間とお考えはありますか。

お使いのコピー機、実はスキャンデータを直接クラウドに保存できるソフトがございます。

【uniFLOW Online】という機能です。

uniFLOW Onlineのスキャン機能を利用すれば、
スキャンするだけで直接各種クラウドサービスにデータを送信することができます。
無料で使用できるuniFLOW Online Expressでは、「Google Drive」と接続可能で、
有料のBasic Scanningを契約すれば、その他以下のクラウドサービスが利用できます
・Box
・Dropbox
・OneDrive/OneDrive for Business
・SharePoint Online
・Evernote

■ランサムウエア攻撃で被害を受けた「社労士向け業務システム」運営元をユーザーが提訴、3億円を請求へ！
～被害を受けた企業がさらに被害請求を受ける事態に？～
社労士向けクラウド業務システムがランサムウェア攻撃を受け、個人情報暗号化やサービス停止など深刻な被害が発生。更に事故後、システムの運営会社の対応に不満を持つユーザーらが民事調停を申し立て。
2025年6月不成立となり、利用者の一部が総額3億1228万9777円の損害賠償請求を提起。
企業の情報管理責任が問われる事態に。

■生成AIを悪用した迷惑メール被害とその対策に関する実態調査
～受信件数は5年前の2倍以上迷惑メールはもはや“無視できない日常”に～
「迷惑メールの受信件数の変化」について6割以上が『明らかに増えた（31.9％）』『やや増えた（29.4％）』と回答。

■ネットの認証画面装ってウイルス感染新手口の被害急増
～「私はロボットではありません」。確認手続きを装ったサイバー攻撃「クリックフィックス」が急増～
「ClickFix」（クリックフィックス）と呼ばれるこの手口は、インターネットサービスのログイン画面などで人間とプログラムを見分けるために使用される「私はロボットではありません」の認証画面を偽装します。

などなど。
※詳細は関連資料をご確認ください。
※ご不明な点や気になること等が御座いましたらカワイ事務機まで、お気軽にお問い合わせ下さい。

☆オンラインセミナーのご案内☆
MFPを使った経理DX支援とは?
ドキュメントソリューションワークショップ開催のご案内

・開催月日: 2025年11月19日（水）
開催時間: 09:30～16:30
会場: キヤノンマーケティングジャパン（株）大阪支店23F

※お申し込み方法などの詳細は添付の資料をご確認ください。
ご不明な点等が御座いましたらカワイ事務機まで、お気軽にお問い合わせ下さい。

こんな業務課題はありますか？

*にじまずキレイに印字したい
*出力に時間がかかってしまう
*インク・紙詰まり処理が大変
*消耗品発注にかかる手間を減らしたい

A3モノクロプリンターSatera LBP453i/452/451 なら

*鮮やかでくっきりとした高精細なプリントを実現
*用紙出力を待たせない
*丁寧な紙詰まりガイダンスでお客さまの負担が軽減
*「保守契約なし」でもトナー自動配送やモニタリングが可能

Windows 10 のサポート終了日 は 2025年10月14日 です

サポートが終了したPCを利用し続けることは大変危険です！！

・ウイルス感染によりPC障害やデータ流出の危険性が高まる
・利用しているソフトウェアなどが使用できなくなる可能性あり
・サポートが受けられず障害対応や復旧ができない
・後回しにするとPC確保ができず導入が遅れる
　（Windows 7のサポート終了時にPCが確保できない状況が発生しました）

PCやソフトウェアを最新化することで業務効率化にもつながります！