kawaijimuki – ページ 13 – カワイ事務機株式会社

2025年1月7日2025年1月8日Notices

PDFを保管するだけではもったいないとお考えのお客様へ

ペーパーレスFAXしたいけど・・・と思われたことがありませんか？

□ 仕分けをして担当に配布するのに手間がかかる・・・
□ お客様から電話きたけどFAXが見当たらない
□ ペーパーレスにしたいけど、ちゃんと業務がまわるか不安・・・

いままでの業務のやり方や流れを大きく変えずにペーパーレス化！

imageWARE Desktopを使えばプレビューを見ながら簡単に資料作成！

こんなこともできます！

□ プレビューを見ながら担当者へ振り分け
□ プレビューを見ながらファイル名を編集
□ 受信ＦＡＸを編集してお客様にFAXを返送
□ 複合機と連携して送信FAXのアドレス帳を使いたい
□ FAX番号からファイル名に顧客名をつけて保管したい※オプションせいとんFAX
□ FAXの送信履歴を共有したい※オプション FAX送信履歴op

iWDTを使ってペーパーレスＦＡＸをすると3つの効果が！

①　印刷コスト

②　時間コスト

③　顧客対応スピード

ペーパーレスＦＡＸを活用する事で印刷・時間のコスト削減に加えて
顧客対応スピードアップにもつながります！

2024年12月24日2024年12月24日Notices

ネットワークセキュリティは「HOME」にお任せください

UTMを導入しただけでネットワークセキュリティは安全だと思っていませんか？

故障しているのに気が付かなかった。
何を検知したか、検知したらどうすればいいのかわからない。

そういった運用管理の問題を解決する総合ネットワークセキュリティ、HOMEをご案内致します。

既にUTMを導入されている企業様、これからセキュリティ強化をお考えの企業様は
是非とも導入後の運用を含めて弊社までご一報ください。

【概要】
セキュリティー・サービス『HOME-UNIT5』は、オフィスのネットワークを外部からの攻撃や、
内部からの漏えいに備える総合セキュリティー・サービスです。
統合脅威管理（UTM）装置をお客さまのご要望にあわせて設定致します。

【おもな特徴】
「IT利用をバックアップする、サポート・サービス」
サポート・サービス『HOME-CC』は、専任スタッフがお客さまからの問い合わせを電話や
E-メールで対応するサービスです。
電話やメールで伝えにくい内容は、インターネットを利用したリモートツールを使用して
わかりやすく説明します。実際の画面をリアルタイムに見ながら解決できるため、
安心してIT環境を運用できます。

「見守りサービス」
HOMEコンタクトセンターがHOME-UNITの稼働状況やランサムウェアなどの攻撃による
外部サーバーへの不適切な通信などを監視。安心のオフィス環境を見守ります。

「見える化サービス」
HOME-UNITが検知したさまざまな脅威を集計・分類され、
セキュリティレポート（月1回メール配信）と見える化サイト（専用サイト）にて詳細を確認できます。
目に見えない脅威が把握でき、必要な対策が明確になります。

2024年12月19日Notices

オフィス文書の電子化と業務活用をナビゲート

いつもお世話になっております。
カワイ事務機、サービス担当の法谷と申します。
電子保存帳簿法による、紙書類の電子化による作業に手間を感じていませんか。
そこで、複合機のスキャナー機能を利用した作業時間の効率化をご案内致します。

〇オフィス文書の電子化と業務活用をナビゲートをDocument Navigatorのご紹介

【おもな機能】
複合機のスキャナーから読み込んだ文書データの保存先を、PCやサーバー、クラウドストレージ（HOME-BOX2※1）のフォルダー階層一覧を表示してナビゲートします。

保存する際、複合機の持つさまざまなファイル形式やスキャン設定機能を活用できます。

ファイル名も業務に応じて自在に付けられる「フレキシブルなスキャン機能」や、PC内の電子データを、複合機に呼び寄せて印刷する≪シンプルなプルプリント機能≫を提供します。

また、スキャンデータをフォーム付PDFや名刺データベースへ変換できる「メディアドライブ社製アプリ連携機能」も提供。※2

快適な操作性で、オフィス文書の電子化と業務システム連携による活用を強力に支援します。

2024年12月3日2024年12月19日Notices

複合機とクラウドサービスの連携をはじめませんか？

いつもお世話になっております。
カワイ事務機、サービス担当の小野と申します。
この度、お客様への情報発信として、ソリューションや情報提供をさせて頂いております。

今回は、キヤノン複合機とクラウドサービスの連携を拡張するソリューションをご紹介致します。

【概要】
Cloud Connectorは、キヤノン製複合機を簡単にクラウドサービスやEメールに接続するための機能拡張アプリケーションです。
ユーザー登録からクラウドストレージとの連携、各機能のご利用までをシンプルな手順で実現し、さらに月額利用料金でご利用いただけるため、お気軽に導入・ご利用いただけます。

【おもな特徴】

簡単・シンプルなユーザー登録
複合機の操作パネルから簡単にユーザー登録が可能です。Cloud Connectorの利用ユーザーが追加された場合にもお客さまご自身で簡単にユーザー登録する事ができます。

複合機からクラウドストレージへ直接スキャン
複合機からスキャンした文書を直接クラウドストレージへ格納することが可能です。PCにスキャン文書を一度保存し、PCからクラウドストレージへアップロードする手間を省くことができます。

クラウドストレージ上のファイルを直接プリント
複合機の操作パネルからクラウドストレージ上のファイルを直接印刷することが可能です。PCへのプリンタードライバーのインストール・設定にかかる手間を省くことができます。

Eメール連携
Eメールに印刷したい文書を添付し、送信するだけで印刷が可能です。また、複合機からスキャンした文書を自分のEメール宛に送付することも可能です。

2024年12月3日Notices

Windows10サポート終了まで後1年を切りました

2025年10月14日以降、Windows Updataからの無料ソフトウェア更新プログラム、テクニカルサポート、セキュリティ修正プログラムがMicrosoftから提供されなくなります。
また、サポート終了前には駆け込み需要で商品の品薄や価格の高騰も起こる可能性がございます。
PC買替・ご検討のご用命は是非カワイ事務機にご一報頂けると幸いです。

2024年12月3日2025年3月22日Event、Past

見積書システムを作ってみよう（Claris FileMaker）

このイベントでは、見積書作成を Claris FileMaker で運用されている方、またこれから運用を考える方に作成する上でのコツやテクニックなどのようなものを解説します。

プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で開発しやすく、カスタマイズも気軽にできるClaris FileMakerでのローコード開発（＊）をこの機会にぜひ体験してください。

（＊）ローコード開発とは、プログラミングの知識がない方でも、アプリケーションを迅速に開発する手法やその支援ツールのことです。視覚的に表示された画面部品やロジック部品を組み合わせることによって、工程の省略、自動化を行います。従来のシステム開発と比較しても短い開発期間で、安定したシステム開発を行うことが可能です。
Claris FileMakerでは直感的な操作でカスタマイズも容易にできるため、システムを「小さく始めて大きく育てる」ことが可能です。

＊新型コロナウイルス感染対策について

　マスクの着用（任意）、手の消毒をお願いします（消毒薬についてはこちらでも用意しております）。
　部屋の換気と座席には十分な間隔を設けております。
　また、情勢によりイベントを中止させて頂く可能性がございます。